如何有效杜绝离职员工带走企业重要数据?如何做到数据防泄密?
调查显示,中国商业秘密刑事案件中有60%与人才跳槽有关。不管是因于利益驱使,还是为了在下一份工作中更有竞争力,或者只是出于对原公司的不满情绪,很多人离职时会把一部分工作资料带走。对于这一块,企业是不是真的无能为力?怎样才能杜绝员工如此“肆无忌惮”?
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防止明文数据窃密
通过文件加密,指定类型的文件在创建、编辑、复制等被强制自动加密,高强度的透明加密策略,单位内部正常使用,而非法带离单位文件无法打开或显示乱码。这样即使资料被离职员工带离单位,也无法使用,从源头杜绝数据泄露。 -
防止U盘拷贝窃密
通过U盘管理,U盘要在单位内部使用,要先经过统一注册设置。哪些U盘可以使用,可以在哪些电脑上使用,拥有哪些访问权限,都可以得到有效控制,并且详细记录U盘的资料拷贝情况。另外,对移动硬盘、手机存储卡、相机存储等接入设备也有同样的管控效果,无须封闭端口,却使杜绝移动存储介质数据泄露成为可能。 -
防止QQ、微信等传输窃密
单位内文件本身是加密的,企图通过QQ等沟通工具传播出去,无法打开或显示为乱码。另外,通过有效的上网监控,禁止截图,杜绝截图泄露;记录聊天内容,进行屏幕监控,有效规范员工的上网行为;还可设置禁止QQ等业务无关应用程序的使用。 -
防止邮件发送窃密
一般情况,没有经过审批解密的文件通过邮件外发出去,文件是加密的,无法打开使用。对于业务往来频繁的邮箱地址,可以通过邮件白名单功能添加为信任